excel数据少还好,但一般我们都要处理大量的数据,比如一个表格上千行,这时候要找出其中某些相同列内容返回行内容要怎么操作呢?那就是用到vlookup函数来实现了,此函数在处理大量数据的时候经常用到,能事半功倍,让我们减少处理大量数据的时间。
那么很多人不会使用此函数,这里就教大家一个最容易看懂的方法。
1、首先此函数的使用格式是:VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
也就是说在处理数据的时候,我们需要在excel函数框里输入VLOOKUP(),然后在括弧里填四个数据,注意顺序别填错就能返回查找的内容了。
2、下面举例,比如在查找表1里的相同姓名的人年龄是多少返回到表2里,方法如下

因为表1里的姓名与表2里的姓名有些相同有些不同,排序也不同,所以要用VLOOKUP函数来显示相同姓名后面的年龄或者性别,不用我们手动筛选了。
我们只需要在表2里年龄下第一个单元格里输入=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0),意思是查找A13单元格内容为目标,在B2到D8表格范围里找,返回范围里的第3列内容,第三列就是年龄了,然后0就是精确查找,1是模糊查找。


3、然后就返回一个叫赵敏的年龄是21

4、表2的其他人返回年龄只需要把已经填好函数的B13单元格右下角方框拖住往下拉即可,这样就填充了不同姓名查到的年龄了,如果在表1里没有找到同姓名的就会返回一个#N/A,表示没有找到内容。
总结:这样一看是不是就很容易明白VLOOKUP的用法了,注意函数里每个参数是用小写的,号隔开的,括弧也是小写的,别用到大写了,当然VLOOKUP还有更复杂的用法,大家可以在使用中多多揣摩,相信使用好了能让你的工作更高效快捷,此函数适用于任意版本的excel,包括wps也是适用的。
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